Это критическая ситуация, которая требует чётких действий и понимания юридических нюансов, чтобы избежать блокировки работы компании и сохранить её стабильность.
📌 Что делать в первую очередь?
1️⃣ Назначение нового директора:
• Учредители должны незамедлительно провести внеочередное собрание участников ООО и назначить нового директора. Это поможет обеспечить бесперебойное функционирование компании.
2️⃣ Проверка доверенностей:
• Доверенности, выданные директором от имени компании при его жизни, продолжают действовать после его смерти в течение срока их действия. Это значит, что доверенные лица могут продолжать действовать от имени компании, что поможет избежать блокировок в управлении.
3️⃣ Доверительное управление долей:
❗️ Если директор был участником общества, то принять быстро решение о назначении нового директора может не получиться (зависит от кворума по Уставу). Если так, то необходимо оперативно наследникам обратиться к нотариусу с заявлением о вступлении в наследство и оформить доверительное управление долей умершего. После этого можно будет провести общее собрание для назначения нового директора.
🌟 Основные проблемы и их решение:
1️⃣ Платежи и банковские операции:
• Даже с действующими доверенностями необходимо оперативно назначить нового руководителя, чтобы иметь полный доступ к управлению банковскими счетами и финансовыми обязательствами. Выходом может быть, если при жизни директор оформил право второй «первой» подписи на банковских документах. В этом случае это лицо сохранит право распоряжения денежными средствами общества.
2️⃣ Исполнение договоров:
• Существующие доверенности позволяют продолжать вести переговоры и заключать договоры. Если такие доверенности есть. Но может возникнуть трудности в работе с крупными сетями или компаниями, так как в ЕГРЮЛ до смены директора будут указаны данные умершего человека.
3️⃣ Юридические вопросы:
• Все юридические действия, которые требовали доверенностей, могут продолжаться на основании существующих документов. Но для новых юридических актов и процессов потребуется назначение нового уполномоченного лица.
Как только фнс узнает о факте смерти директора, она заблокирует ЭЦП директора. Это же произойдет а банках.
4️⃣ Наследование доли в уставном капитале:
• Доля умершего директора в уставном капитале переходит к его наследникам, если Уставом это не запрещено и не требуется согласия иных участников. Если Устав не опускает это или требуется согласие участников, которое не получено — у наследников возникает право требовать выплаты действительной стоимости доли умершего, а его доля переходит к обществу.
💼 Рекомендации для предотвращения проблем:
1️⃣ Заранее продумайте план действий:
• Подготовьте план действий на случай внезапной смерти директора. Определите, кто будет временным управляющим и какие шаги необходимо предпринять для быстрого переоформления полномочий. Оформите подробную доверенность на человека, которому доверяет директор, чтобы не заблокировать работу бизнеса.
2️⃣ Создайте наследственный договор:
• Рассмотрите возможность создания наследственного договора или личного фонда, чтобы обеспечить плавный переход управления и активов компании к наследникам.
3️⃣ Юридическая поддержка:
• Обратитесь к специалистам для помощи в оформлении всех необходимых документов и процедур. Это поможет избежать ошибок и ускорит процесс.
4️⃣ Оформите право второй «первой» подписи в банках, чтобы не остановить платежи.
5️⃣ Если смерть наступила за границей фнс и банки дольше не узнают об этом. У вас будет некоторое время для переоформления.
Если у вас есть вопросы или нужна консультация по управлению бизнесом в таких ситуациях, свяжитесь со мной. Я и моя команда профессионалов готовы помочь вам.
Присоединяйтесь к моему каналу в Телеграмм: «КРЫЛОВ СОВЕТУЕТ…» и будьте в курсе самого «Важного».
Задавайте свои вопросы в рубрике: «КРЫЛОВ ОТВЕЧАЕТ…» и получайте ответы!