Это сложная ситуация, которая требует оперативных и правильных действий, чтобы избежать блокировки работы бизнеса и обеспечить плавный переход управления к наследникам и преемникам.
Как только ФНС узнает о смерти директора его ЭЦП (электронная цифровая подпись) будет аннулирована.
☝️Если смерть произошла на территории РФ эта информация поступит автоматически через электронный документооборот.
С этого момента компания не сможет сдавать отчетность в ФНС и фонды и обмениваться с ними документами.
Как правило об этом также узнают банки, где у компании открыты счета (любые). С этого момента ЭЦП директора для совершения платежных операций и для доступа в банк клиент будет аннулирована.
Это приведет к полной блокировке платежных операций в бизнесе.
Пока в компании не избрать нового директора работа бизнеса может быть полностью заблокирована.
Не выплатить заработную плату, ни оплатить поставщику, ни распорядиться деньгами, полученными от ваших покупателей.
📌 Как избежать блокировки работы бизнеса:
1️⃣ Наличие временного управляющего:
Учредители, наследники и партнеры в бизнесе должны проверить наличие в бизнесе временного управляющего, который мог быть назначен директором при жизни. Также необходимо проверить все выданные ранее директором от имени ООО доверенности так как они сохраняют силу после смерти директора.
Это поможет обеспечить бесперебойную работу компании. Или наоборот серьезно изменить баланс сил заинтересованных в бизнесе лиц.
2️⃣ Управление долей умершего участника:
Наследники должны срочно подать заявление о вступлении в наследство и подать нотариусу заявление о заключении договора доверительного управления наследственным имуществом в виде доли в ООО.
Доверительным управляющим, как правило, назначают самого наследника (а если их несколько, одного из них, по соглашению с другими наследниками).
3️⃣ Регистрация в ЕГРЮЛ договора доверительного управления:
Только после регистрации договора доверительного управления долей в ЕГРЮЛ, права управления долей умершего до истечения 6-ти месячного срока наследственного дела, переходят к доверительному управляющему (ДУ).
Первое, что надо сделать ДУ, это назначить нового директора в ООО либо путем принятия единоличного решения (если умерший был единственным участником) либо путем проведения общего собрания Общества в порядке закона, если участников несколько.
Второй вариант может занять очень много времени (от 32 до 50 дней) если внутри компании после смерти одного из участников возник конфликт (а часто именно так и бывает).
4️⃣ Банковские счета и ФНС:
После назначения нового директора ему необходимо обратиться в банк и в ФНС для оформления ЭЦП для получения права подписи на платежных документах, чтобы восстановить платежные операции в бизнесе, а также для документооборота с налоговым органом и с контрагентами.
5️⃣ Наследование доли:
Доля умершего участника в уставном капитале переходит к его наследникам. Но для этого согласно Уставу может потребоваться согласие остальных участников.
На этом этапе и возникает основное препятствие. Редко другие участники соглашаются на это, желая получить бизнес полностью в свои руки.
6️⃣ Платежи и обязательства:
Пока вы заняты процедурой смены директора, свяжитесь с поставщиками бизнеса, объясните ситуацию, убедите их в том, что все обязательства перед ними будут исполнены.
В некоторых бизнесах недопустима остановка работы даже на один день, так как производственный цикл может быть многоступенчатым и остановка будет чревата огромными убытками.
7️⃣ Работники компании:
Организуйте встречу с трудовым коллективом компании, представьтесь как наследники или участники бизнеса и также заверьте, что обязательства будут исполнены. Но в связи с возникшими обстоятельствами могут быть временные задержки.
В зависимости от ваших возможностей, поддержите лично (беспроцентным займом до выплаты заработной платы) ключевых сотрудников компании. На них, как правило, держится весь бизнес.
Обычно это 2-5 человек.
Узнайте также, возможно в коллективе есть работники, для которых задержка выплаты заработной платы жизненно критичны, так как есть ипотека или минимально необходимые на жизнь средства.
Оцените свои силы, и если есть возможность, окажите также временную поддержку таким сотрудникам. Они отплатят вам преданностью.
☝️3 принципа защиты от
блокировки работы бизнеса:
1️⃣ Оперативность:
Действуйте быстро. Каждое промедление может привести к финансовым потерям и блокировке деятельности компании.
2️⃣ Юридическая поддержка:
Обратитесь к профессиональным юристам для помощи в оформлении всех необходимых документов и процедур. Это поможет избежать ошибок и ускорит процесс.
3️⃣ Планирование на будущее:
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем рекомендуется заранее продумать план наследования и управление компанией.
Возможно, стоит рассмотреть создание наследственного договора или личного фонда или выдать доверенность на того, кому директор или участник ООО при жизни готов доверить управление бизнесом или своей долей.
Заранее решить готовы ли вы допускать наследников ваших партнеров в свой бизнес.
☝️Если вы знаете, что бизнес работал и приносил доход, то будьте уверены, что вы можете оперативно получить право управление в нем, если являетесь наследником умершего участника и директора.
📢Если вы являетесь другим участком общества, в котором умер участник и или директор и желаете сохранить контроль в бизнесе или не допустить наследников к управлению бизнесом, то для этого существует отдельный алгоритм действий.
Если у вас есть вопросы или нужна консультация по управлению бизнесом в таких ситуациях, задайте свой вопрос в рубрике: «КРЫЛОВ ОТВЕЧАЕТ…»
Или напишите мне лично @krylov_msk и мы сможем вместе с вами выбрать удобное для вас время и формат (он-лайн, личная встреча) и я отвечу на все ваши вопросы.
Присоединяйтесь к моему каналу в Телеграмм: «КРЫЛОВ СОВЕТУЕТ…» и будьте в курсе самого «Важного».
Задавайте свои вопросы в рубрике: «КРЫЛОВ ОТВЕЧАЕТ…» и получайте ответы!