Исходные данные:
«В марте 2020 года жена ушла в декрет за 70 дней до рождения ребенка.
На работе она сразу написала 2 заявления на декретный отпуск на 1.5 и на 3 года. Она получала декретные до полутора лет от работы, а с полутора до 3-х получает президентские выплаты.
3 мая выходить на работу, а во второй декретный отпуск за 70 дней до рождения она уйдет 15 мая.
Жене сказали, что если она выйдет на работу 3 мая, либо уйдет на больничный, либо в отпуск обычный, то она потеряет отчётные года, тем самым сумма выплат будет меньше».
Вопрос: как не потерять выплаты за отчетные годы, за которые можно получить больше отпускных?
Если после отпуска по уходу за ребенком уйти в обычный отпуск
Если уйти в очередной отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком исключаются из расчетного периода (пп. «б», «е» п. 5Положения о средней заработной плате).
Средний заработок после отпуска по уходу за ребенком рассчитывается исходя из суммы заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком.
По общему правилу средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Однако если уйти в очередной отпуск сразу после отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то в расчетном периоде не будет начисленной заработной платы и отработанных дней.
Поэтому в качестве расчетного периода возьмут 12 календарных месяцев, непосредственно предшествующих отпуску по беременности и родам. Такой порядок следует из п. 6 Положения о средней заработной плате и подтверждается Письмом Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972.
Пример расчета:
Девушка находилась в отпуске по беременности и родам с 2 июля по 18 ноября 2019 г., а в отпуске по уходу за ребенком — с 19 ноября 2019 г. по 8 сентября 2022 г.
С 9 сентября 2022 г. девушка берет очередной отпуск на 14 календарных дней.
Расчетный период для расчета отпускных — с 1 сентября 2021 г. по 31 августа 2022 г., но так как весь этот период у девушки. не было заработка, то за расчетный период принят временной интервал с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г.
За этот период сумма выплат, включаемых в расчет (зарплата и премии), составила 580 000 руб. В расчетном периоде (с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г.) девушка.:
- находилась в очередном отпуске в августе 2018 г. — 14 календарных дней;
- была на больничном в марте 2019 г. — 3 календарных дня.
Для расчета отпускных бухгалтер определит:
- количество полностью отработанных календарных месяцев — 10;
- количество дней в не полностью отработанных месяцах:
- в августе 2018 г. — 16,07 дня (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 14 дн.));
- в марте 2019 г. — 26,46 дня (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 3 дн.));
- средний дневной заработок — 1 728,61 руб. (580 000 руб. / (29,3 x 10 мес. + 16,07 дн. + 26,46 дн.));
- средний заработок (сумму отпускных) — 24 200,54 руб. (1 728,61 руб. x 14 дн.).
Если после одного декрета уйти в другой декрет
При расчете пособия по беременности годы расчетного периода, приходящиеся на предыдущий декрет, заменяют на предшествующие годы так же, как при расчете больничных.
Для расчета пособия до 1,5 лет на второго ребенка расчетный период тоже заменяют предыдущими годами работы.
Пример: Девушка в 2021 г. ушла в отпуск по беременности и родам, а в 2022 г. — в отпуск по уходу за первым ребенком. В 2023 г. ушла в следующий декрет, а по его окончании — в отпуск по уходу за вторым ребенком.
Расчетный период для пособия по уходу до 1,5 лет за младшим ребенком — 2021 — 2022 гг. Их можно заменить либо на 2020 — 2021, либо на 2019 — 2020, в зависимости от того, в каком периоде средний заработок будет больше.
Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности умножают на средний дневной заработок работницы (ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Расчет среднего дневного заработка — выплаты за 2 предыдущих календарных года делят на количество дней в них. Если в эти годы работница была в декрете, расчетный период можно заменить. Для расчета принимают только выплаты, которые облагались взносами на ВНиМ (взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Из общего количества дней исключают дни болезни и отпусков по беременности или по уходу за ребенком (ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л).
ВЫВОД
Таким образом, чтобы получить больше суммы декретных необходимо взять предыдущие периоды работы, где заработок был больше (но не более чем за 3 предыдущих отчетных года), например, за 2019-2020 годы, а не за 2021-2022 гг, из которых сумма рассчитывается исходя из предыдущих декретных отпускных. В связи с чем необходимо в заявлении указать — рассчитывать сумму среднего заработка исходя из заработка предыдущих периодов работы.
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Если после отпуска по уходу за ребенком сразу уйти на больничный
Если после отпуска по уходу за ребенком сразу уйти на больничный, то сумму больничного для работницы, которая в расчетном периоде была в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, рассчитывают в общем порядке исходя из среднего заработка.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из среднего заработка работницы. В общем случае его рассчитывают за период, равный двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступила временная нетрудоспособность.
Если в каком-либо году (годах) этого расчетного периода работница находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (годы) по ее заявлению можно заменить предшествующим календарным годом (годами) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 5, 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Заменить год (годы) расчетного периода можно не на любые годы по выбору работницы, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором она находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (п. 34 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2018) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018), Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 по делу N А50-26803/2016, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Т.е при расчете среднего заработка для больничного какие-либо периоды из расчетного периода не исключаются. Можно по заявлению работницы заменить календарный год (годы), в котором она была в отпуске по беременности и родам, предшествующим календарным годом (годами). Заменяют год (годы), только если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Чтобы определить, нужна ли замена года (лет) в расчетном периоде, как правило, достаточно сравнить базы для расчета больничного. Если база для расчета пособия с учетом замены года (лет) в расчетном периоде окажется больше, чем база, рассчитанная без нее, то такая замена допустима. В противном случае заменять год (годы) в расчетном периоде нельзя.
| Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности работницы, которая в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком
В период с декабря 2018 г. по февраль 2021 г. работница находилась в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. С 20 по 28 января 2023 г. согласно больничному листу работница была временно нетрудоспособна. Работница представила заявление с просьбой заменить в расчетном периоде в целях расчета среднего заработка 2021 г. на 2017 г. Заработок работницы, на который начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и предельная величина базы для начисления таких взносов составили:
Страховой стаж работницы на дату наступления временной нетрудоспособности составил 7 лет. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации будет следующий. · Чтобы определить правомерность замены в расчетном периоде 2021 г. на 2017 г., необходимо сравнить базу для начисления пособия за расчетный период, состоящий из 2017 и 2022 гг., с базой для начисления пособия за расчетный период 2021 — 2022 гг. База для начисления пособия за расчетный период 2021 — 2022 гг. составила 1 930 566 руб. (898 566 руб. + 1 032 000 руб.). Заработок работницы за 2022 г. ограничен размером предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленной на этот год. База для начисления пособия за расчетный период с учетом замены календарного года составила 1 787 000 руб. (755 000 руб. + 1 032 000 руб.). Заработок работницы за 2017 и 2022 гг. ограничен размером предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленной на эти годы. Замена календарного года в расчетном периоде 2021 — 2022 гг. не приведет к увеличению размера пособия. Поэтому применять такую замену нельзя. · Средний дневной заработок за расчетный период составил 2 644,61 руб. (1 930 566 руб. / 730). · Размер дневного пособия с учетом страхового стажа работницы (7 лет) составил 2 115,69 руб. (2 644,61 руб. x 80%). · Размер пособия по временной нетрудоспособности за 9 календарных дней (с 20 по 28 января 2023 г.) составил 19 041,21 руб. (2 115,69 руб. x 9 дн.). При этом работодатель выплачивает пособие только за первые три дня нетрудоспособности. Начиная с четвертого дня пособие назначает и выплачивает СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). |